REGISTRAZIONE SULLA PIATTAFORMA
Optimart S.r.l. (di seguito anche il Titolare o Optimart) rilascia
all’Interessato e cioè alla persona alla quale i dati personali
si riferiscono, le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13
Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), relativo
alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le
caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali
forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i
diritti.
La presente informativa viene rilasciata nel sito di Optimart (www.optimart.it, di seguito il Sito), nella sezione dedicata alla Policy sul trattamento
dei dati personali nella home page.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Optimart S.r.l. con sede legale in via
Larga n. 7 - 20122 - Milano (MI)- P.IVA 1193840963 - e-mail:
privacy@optimart.it.
Dati oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici
- Dati di contatto
Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:
- Consentire l’iscrizione preliminare alla piattaforma.
-
Previo espresso consenso, autorizzare il Titolare ad inviare newsletter
periodiche.
-
Previo espresso consenso, autorizzare il Titolare ad inviare comunicazioni
sui servizi offerti dalla piattaforma.
Tempo di conservazione dei dati
I dati trattati per la Finalità (a) verranno conservati fino al
raggiungimento della Finalità e comunque per un periodo non superiore
a 12 mesi decorrenti dall'ultimo accesso.
I dati trattati per le Finalità (b) (c) verranno conservati per un
periodo di tempo non superiore a 24 mesi, salvo la revoca anticipata del
consenso.
Liceità del trattamento
Il trattamento è lecito perché fondato sulle seguenti basi
giuridiche:
-
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dell’Interessato.
- Consenso dell’Interessato.
Modalità del trattamento e luogo di conservazione
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità
indicate nella presente informativa sia su supporto elettronico, che su
supporto cartaceo.
Per il raggiungimento delle Finalità previste alle lettere (b) e (c),
il Titolare si avvale della società The Rocket Science Group, LLC,
con sede legale in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308
USA (Mailchimp) la quale potrebbe trasferire i dati al di fuori della Spazio
Economico Europeo. Mailchimp dichiara di adottare garanzie adeguate a tale
trasferimento ai sensi dell’art 46 del GDPR (Clausole contrattuali
standard).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (a)
è obbligatorio ed il rifiuto al conferimento degli
stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di
procedere alla registrazione al Sito.
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (b)
è facoltativo e il rifiuto al conferimento degli
stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di
inviare newsletter.
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (c)
è facoltativo e il rifiuto al conferimento degli
stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di
inviare comunicazioni sui servizi offerti dalla piattaforma.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato,
nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei
trattamenti:
-
Dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto
l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma
dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal
Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n.
101/2018.
-
Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati
personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge
previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana,
quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di
vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche
Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
-
Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo
svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle
Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud,
datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati lo
faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati
personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso
nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.
Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la
sede del Titolare.
Diffusione dei dati
I dati non verranno diffusi in alcun caso.
Diritti dell’Interessato
Il GDPR garantisce all’ Interessato del trattamento specifici diritti.
Per ciascun trattamento, l’Interessato può esercitare i
seguenti diritti:
-
Diritto di accesso:ha il diritto di ottenere una copia
dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a
trattamento.
-
Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare
i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o
corretti.
-
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per
finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di
inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
-
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi
esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere
destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente
automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
-
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto
di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in
qualsiasi momento.
-
Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la
protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità̀ Garante per la
protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati
personali operato dal Titolare.
L’Interessato può esercitare anche i seguenti diritti al
ricorrere di determinate circostanze:
-
Diritto alla cancellazione: può richiedere che il
Titolare cancelli i dati personali dell’Interessato qualora siano
cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o
norme di legge che ne impongano la continuazione.
-
Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere
che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati
personali dell’Interessato.
-
Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di
richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati
personali dell’Interessato.
-
Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto
di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.
Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può
inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la
richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta
identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di
identità):
-
via e-mail: privacy@optimart.it
- via posta: Optimart S.r.l., Via Larga n. 7 - 20122 - Milano (MI)
Optimart risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare
non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul
motivo per cui non può soddisfare la richiesta.
La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle
integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito
internet del Titolare - www.optimart.it
- per rimanere costantemente aggiornato.
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